1. LATAR BELAKANG MASALAH
Dari tahun ke tahun pekerjaan yang bersifat rutinitas di Sekolah hingga kini …… nampaknya tidak efektif dan tidak efisien, karena tidak banyak mengalami perubahan yang signipikan, misalnya:
Seorang Guru Piket dan bagian Tata Usaha beberapa kali dalam satu hari naik – turun tangga memanggil atau memberikan pengumumman melalui Speaker Corong yang suaranya tidak jernih (kurang Jelas) kepada murid yang berada di dalam Ruang Kelas.
Mengingat hal tersebut di atas, perlu di dukung media elektronik yang efektif dan efisien, sehingga pesan - pesan (informasi) dapat dengan cepat tersampaikan ke dalam Ruang Kelas.
Media yang efektif tersebut, sejak tahun 2002 sampai saat ini sudah banyak dipergunakan di sekolah – sekolah adalah fasilitas Sound System Ruang Kelas (pemasangan Speaker di setiap Ruang Kelas).
Dengan menggunakan fasilitas tersebut di atas, penyampaian sistim informasi selain dapat dengan cepat dan merata tersampaikan ke Ruang Kelas juga dapat menciptakan kondisi Kegiatan Belajar – Mengajar (KBM) di Sekolah menjadi lebih bervariasi dan menyenangkan (KBM di dalam Kelas dapat diiringi suara musik instrumentalia dengan suara sayup – sayup).
Dalam kenyataannya ……, setiap Sekolah yang didirikan Pemerintah atau Yayasan Pendidikan, tidak melengkapi Sekolahnya dengan fasilitas Sound System Ruang Kelas, yang ada hanya 1 buah Amplifier dan 1 Speaker yang berbentuk corong digantung di sisi bangunan Sekolahnya, dimana suaranya bising dan dapat mengganggu lingkungan masyarakat di sekitar areal Sekolah.
Mengingat kondisi tersebut di atas dan gedung Sekolah dipakai untuk selamanya …..., sudah banyak para pengelola Sekolah dan Komite Sekolah secara kreatif dan inovatif melengkapi fasilitas Sekolahnya dengan Sound System Ruang Kelas, sehingga penyampaian sistim informasi ke dalam Ruang Kelas yang bersifat rutinitas dapat menjadi lebih efektif , efisien, canggih dan menyenangkan.
2. TUJUAN
Tujuan penulisan proposal ini adalah untuk memberikan gambaran tentang efisiensi kerja di Sekolah dengan adanya fasilitas SOUND SYSTEM RUANG KELAS, dimana fungsinya adalah :
1. Memudahkan guru menyampaikan pengumumman (tadarusan sebelum pelajaran dimulai) yang diawali dengan nada dering (seperti di Bandara dan Super Market) dari Ruang Sentral Informasi ke Ruang Kelas yang dapat di program All Room.
2. Memudahkan guru memberikan Pengumumman / Ujian Bahasa Inggris khususnys Listening (pada saat Try Out / Ujian Nasional) dengan suara yang natural dan jernih ke seluruh Ruang Kelas tertentu, misalnya:
Ujian listening ke seluruh Ruang Kelas 10 (terprogram “All Class 10”)
Ujian listening ke seluruh Ruang Kelas 11 (terprogram “All Class 11”)
Ujian listening ke seluruh Ruang Kelas 12 (terprogram “All Class 12”)
Ujian listening ke seluruh Ruang (terprogram “All Room”) pada saat
Ujian Nasional (UN) sedang berlangsung.
3. Memudahkan Guru Piket menyampaikan berita panggilan yang diawali dengan
nada dering kepada salah satu murid yang berada di dalam Ruang Kelas ,
tertentu, misalnya:
Berita Panggilan yang ditujukan ke Ruang Kelas 10 – 3
Berita Panggilan yang ditujukan ke Ruang Kelas 11 – 5
Berita Panggilan yang ditujukan ke Ruang Kelas 12 – 7
4. Untuk mendengarkan suara Bell Sekolah yang berbunyi secara otomatis dengan format mp3 (dengan 2 bahasa : Indonesia - Inggris) ke seluruh ruang (terprogram All Room), misalnya :
Saatnya jam pertama di mulai / its time to begin the first lesson
Saatnya jam ke ke empat di mulai / its time to begin the four lesson
Saatnya jam isitirahat di mulai / its time to break .............................
Sebagai sarana hiburan musik yang khusus berbunyi di seluruh Ruang Kantor (terprogram “All Office”) pada saat murid sedang belajar.
Sebagai sarana hiburan musik yang berbunyi di seluruh Ruang (terprogram “All Room”), di saat jam istirahat sedang berlangsung.
7. Menambah media pendidikan extra kurikuler (ekskul), dimana murid dapat belajar menjadi penyiar Radio pada saat jam istirahat melalui “Radio Kabel Sekolah”.
3. JENIS SOUND SYSTEM SEKOLAH
Ditinjau dari aplikasinya untuk Sekolah, maka Sound System yang ideal untuk Sekolah dapat dibagi menjadi 2 bagian, diantaranya:
Sound System Indoor (di dalam Ruang Kelas).
Sound System Oudoor (di luar Ruang Kelas).
3.1. Sound System Indoor
Penyampaian informasi berupa pengumuman atau berita panggilan yang dapat ditujukan ke Ruang Kelas tertentu, sedangkan Ruang Kelas yang tidak diinginkan tidak ikut berbunyi.
Dengan kata lain, Sound System Ruang Kelas yang dilengkapi dengan Speaker Control Room ini dapat diaktifkan secara manual, misalnya:
Berita Panggilan ke Ruang Kelas 10 - 1, Kelas 11 - 2 , Kelas 12 - 3 dan lain-lain.
Selain dapat dapat diaktifkan secara manual juga dapat diaktifkan secara terprogram ke seluruh Ruang Kelas, misalnya :
Pengumumman ke seluruh Kelas 10, 11, 12, seluruh Ruang dan selururh Kantor All Class 10, All Class 11, All Class 12, All Office dan All Room, sebagaimana tampak pada gambar 1 di bawah ini.
 |
| Nama Panel Audio Sound System Ruang Kelas Disesuaikan dengan nama Sekolah |
Dengan adanya Speaker Control Room yang sesuai dengan harapan Sekolah, maka seluruh guru yang ada di Sekolah dapat dengan mudah memahami (membaca nama ruang kelas yang tertulis di Panel) dan memberikan Pengumumman / Berita Panggilan ke Ruang Kelas yang diinginkan tanpa memerlukan pendidikan khusus.
 |
| Letak pemasangan Speaker di dalam Ruang Kelas |
3.2. Sound System Outdoor
Sound System ini hanya dipakai untuk keperluan halaman Sekolah dengan menempatkan 4 – 6 unit Speaker di bagian depan bangunan Sekolah dengan kekuatan Amplifier sebesar 120 - 240 Watt rms (suaranya lebih besar dari Sound System Ruang Kelas). Sedangkan pemasangan Amplifier untuk keperluan halaman Sekolah ini sudah terintegrasi dengan Sound System Ruang Kelas dalam 1 (satu) Rak.
Dengan adanya Sound System halaman Sekolah yang sudah terintegrasi dengan Ruang Kelas, maka pekerjaan rutinitas pemasangan Sound System setiap kegiatan upacara bendera, MOS dan keperluan lain – lain di halaman Sekolah tidak dilakukan lagi.
4. POKOK PERMASALAHAN
Ada beberapa hal yang harus dilakukan dan dipertimbangkan untuk merealisasikan Sound System Ruang Kelas ini, diantaranya:
Letak Ruang Sound System dan Speaker
Jadwal Kerja
4.1. Letak Ruang SentralSound System
Letak Ruang Sentral Sound System dapat ditentukan oleh pihak Sekolah, misalnya : Ruang TU, Ruang Guru dan lain – lain.
4.2. Jadwal Kerja
Jadwal Kerja pelaksanaan pemasangan installasi Sound System Ruang Kelas ini, mulai dilaksanakan 3 (tiga) hari setelah Pihak Sekolah dengan Pihak AUDIO VISUAL SYSTEM memberi tanda tangan di dalam Surat Perintah Kerja (SPK).
Pemasangan installasi tersebut di atas, pihak Audio Visual System dapat melaksanakan pemasangan installasi yang di mulai dari jam 14:00 – 05:30 pagi dan lamanya pekerjaan antara 14 sampai dengan 30 hari kerja dengan tenaga kerja yang sudah berpengalaman dan profesional.
5. PERALATAN YANG DIPERLUKAN
Dalam melaksanakan dan merealisasikan fasilitas Sound System Ruang Kelas ini, ada beberapa perangkat elektronik yang diperlukan, diantaranya:
Audio Mixer Yamaha MG 12XU
Equallizer
Amplifier
Paging Microphone
Speaker Control Room Custome
Rack Hardcase Sound System
Speaker indoor & outdoor
Kabel Installasi
Apliaksi Bel Sekolah Otomatis bagi Sekolah yang memiliki Bel Otomatis
6. GARANSI SERVICE DAN PERAWATAN
Sebagai bentuk kepedulian AUDIO VISUAL SYSTEM terhadap fasilitas Sound System Ruang Kelas yang kami Desaint, Install dan Setting di Sekolah ini, kami memberikan 2 jenis garansi diantaranya:
1. Perbaikan Dalam Masa Garansi
2. Perbaikan Setelah Masa Garansi
6.1. Perbaikan Dalam Masa Garansi
Perbaikan dalam masa garansi ini gratis dan diberlakukan selama 1 tahun dan terhitung sejak tanggal, bulan dan tahun AUDIO VISUAL SYSTEM memberikan training (Pelatihan cara menggunakan Sound System Ruang Kelas) kepada beberapa guru dan menyerahkan fasilitas Sound System Ruang Kelas ini ke Pihak Sekolah.
6.2. Perbaikan Setelah Masa Garansi
Perbaikan setelah masa garansi diberlakukan 1 (satu) tahun setelah Sound System Ruang Kelas ini diserahkan ke pihak Sekolah dan dikenakan biaya jasa perbaikan sebesar Rp. 800,000,- ditambah harga spare - part (komponen) yang akan diganti.
7. KONFIRMASI
Untuk informasi, konfirmasi, estimasi biaya dan lain-lain tentang pemasangan Sound System Ruang Kelas yang sesuai dengan harapan sekolah ini, dapat menghubungi AUDIO VISUAL SYSTEM dengan Sdr. Saiful Arfan Gayo
Call / WA : 0812 8425 0022
Demikian Proposal Sound System Ruang Kelas Fasilitas Sekolah ini kami buat dalam dunia pendidikan yang mengacu ke teknologi elektronik di era globalisasi sekarang ini.
 |
| Cover Proposal |
Bagaimana dengan Sekolah Anda ?
Jika layanan yang professional, produk berkualitas tinggi, sistem yang modern dan canggih, teknisi yang ahli dan berpengalaman memasang Sound System Ruang Kelas Fasillitas Sekolah dengan 167 jumlah Sekolah di seluruh Indonesia, serta layanan after sales service dan garansi yang prima adalah hal yang Anda butuhkan, maka Anda sudah berada di tempat yang tepat, sebab kami memberikan itu untuk Anda semuanya.
Cara Mendapatkan Estimasi Harga :
Harga Audio Paging System / Sound System Sekolah ini tidak ada yang sama, karena jumlah ruang di setiap Sekolah saling berbeda, untuk mendapatkan estimasi harga Audio Paging System yang sesuai dengan jumlah Ruang di Sekolah Anda, kepada rekan rekan Guru dan Kepala Sekolah dapat menuliskan permintaan Pemesanan Harga dengan format penulisan sebagai berikut :
Penulisan sangat direkomendasikan menggunakan Kop Surat sekolah (ma'af tujuanya untuk menghindari Pihak ke 3 yang punya maksud lain minta Penawaran dari kami).
◥ Nama dan Alamat Sekolah .....?
◥ Jumlah Ruang yang akan di pasang Speaker termasuk Ruang Kantor & Lab ..... ?
◥ Website Sekolah yang dapat kami kunjungi .....?
◥ E-mail Sekolah yang dapat kami kirim Penawaran .....?
◥ Nomor Whatsaap (WA) salah satu Guru / Kepala Sekolah yang dapat kami hubungi (sebutkan nama pemiliknya) .....?
Surat untuk mendapatkan estimasi harga ini ditanda tangani oleh Kepala Sekolah / Pihak Yayasan Sekolah serta dilengkapi dengan stempel SekolahKirim ke alamat email kami saifullah.audiovisual@gmail.com atau ke nomor WA kami di bawah ini dengan format PDF.
◥ Call / WA : 0812 8425 0022 (Saiful Arfan Gayo)
__________________________________________
Follow akun social media kami :
◥ Youtube :
◥ tiktok :
◥ Instagram :
◥ Social Media Group :
Demikian artikel Sound System ini kami buat, semoga bermanfa'at untuk Bapak / Ibu Guru di Sekolah........Aamiin Ya Robbal Aalamiin.
Silahkan tinggal komentar di bawah.
